TERMO GERAL DE PROTEÇÃO E USO DE DADOS

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DADOS QUE COLETAMOS:

Nós coletamos somente os Dados estritamente necessários para oferecer e administrar nossos serviços e produtos. Esses Dados Pessoais também nos possibilitam disponibilizar um Canal de Atendimento especializado para você.

Para realizar o seu cadastro e utilizar nossos produtos e serviços, nós coletamos os seguintes Dados Pessoais:

DADOS PESSOAIS QUE COLETAMOS:

| RG / CNH / IDENTIDADE PROFFIONAL CPF ORGÃO EXPEDIDOR DATA DE EMISSÃO SEXO ENDEREÇO E CEP TELEFONE WHATSAPP EMAIL ESTADO CIVIL DATA DE NASCIMENTO LOCAL DE NASCIMENTO PROFISSÃO | ·       Identificar e autenticar sócios, administradores, titular, gerentes e ou funcionários que possuem contato com a Atom GI para resolução de serviços; ·       Garantir a portabilidade dos dados cadastrais para outro controlador do mesmo ramo de nossa atuação, caso solicitado por você; ·       Ampliar nosso relacionamento e informar a você sobre novidades, funcionalidades, conteúdos, notícias e demais eventos que consideramos relevantes; ·       Enriquecer sua experiência conosco e promover nossos produtos e serviços; ·       Proteger você realizando prevenção a fraudes; · | | --- | --- | | Nº RECIBO IRPF: | ·         Utilizado para geração do código de acesso do e-cac e do simples nacional: ·         Alteração de declaração de imposto de renda: ·         Não armazenamos essa informação; ·         Utilizamos somente para gerar o serviço necessário. | | SENHA (ACESSO E-SOCIAL DOMÉSTICO) CÓDIGO (E-SOCIAL DOMÉSTICO) | Controle, acompanhamento, correções e realização de folha de pagamento para empregadores domésticos. | | INSCRIÇÃO ESTADUAL PESSOA FÍSICA | Realização, controle e acompanhamento de carnê leão mensal para profissional liberal. | | ENDEREÇO IP DISPOSITIVO ( CELULAR, COMPUTADOR, TABLET) REGISTRO DE DATA E HORA DE CADA ACÃO QUE VOCÊ REALIZAR ID DA SESSÃO PÁGINAS E APLICATIVOS QUE ORIGINARAM O ACESSO AOS SITES E APLICATIVOS QUE FORAM ACESSADOS DURANTE E APÓS A NAVEGAÇÃO NOS SITES E APLICATIVOS COOKIES | ·         Identificar e autenticar você; ·         Melhorar nosso conteúdo, aprimorar sua experiência no site e possibilitar atividades de marketing (monitoramento e realização de campanhas); ·         Cumprir obrigações legais de manutenção de registros estabelecidos pelo Marco Civil da Internet – Lei 12.965/2014. | | RESPOSTA A QUESTIONÁRIO E PESQUISA OPCIONAIS | Melhorar nossa relação, elaborar análises e estudos estatísticos. |

DADOS DE FUNCIONÁRIOS E DEPENDETES DO FUNCIONÁRIO QUE COLETAMOS:

| NOME COMPLETO EMAIL ENDEREÇO NOME DO PAI NOME DA MÃE DATA DE ADMISSÃO FUNÇÃO SALÁRIO BASE HORÁRIO DE TRABALHO FOLGAS ATESTADO MÉDICO OCUPACIONAL ATESTADO MÉDICO DE DOENÇAS SEXO RAÇA/COR POSSUI DEFICIÊNCIA QUAL DEFICIÊNCIA CPF IDENTIDADE / CNH / IDENTIDADE PROFISSIONAL CARTEIRA DE TRABALHO TÍTULO DE ELEITOR PIS/PASEP PROCESSOS JUDICIAIS ESTADO CIVIL GRAU DE INSTRUÇÃO DATA DE NASCIMENTO LOCAL DE NASCIMENTO DADO DE DEPENDETE DO FUNCIONÁRIO | ·       Identificar o colaborador; ·       Cumprir obrigações trabalhistas vigentes; ·       Cálculo e acompanhamento de férias, rescisão, folha de pagamento mensal; ·       Liberar e acompanhar sistema de ponto eletrônico digital; ·       Liberar documentação para entrada em seguro-desemprego, licença saúde, maternidade e paternidade. | | --- | --- | | NOME COMPLETO TIPO DE DEPENDENTE CPF ENDEREÇO DATA DE NASCIMENTO LOCAL DE NASCIMENTO | ·       Inclusão de salário família; ·       Diminuição no desconto de imposto de renda; ·       Entrada em licença maternidade / paternidade; ·       Controle de atestado de acompanhamento. |

DADOS EMPRESARIAIS QUE COLETAMOS:

| LOGIN (EMPREGADOR WEB) SENHA (EMPREGADOR WEB) EMAIL (EMPREGADOR WEB)

SENHA (REGULARIZE)

| UTILIZADO PARA VERIFICAÇÃO DE DÉBITOS, SOLICITAÇÃO DE PARCELAMENTOS NA DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO, SOLICITAÇÃO DE NOVA SENHA, GARANTIR QUE O E-MAIL RECEBIDO É DE FATO DO REGULARIZE.

ESSE DADO É UTILIZADO SOMENTE PARA GERAÇÃO DE LOGIN, NÃO ARMAZENAMOS ESSE DADO. | | CÓDIGO DE ACESSO ECAC

SENHA ECAC | ACESSO AO SISTEMA DO ECAC PARA VERIFICAÇÃO DE DÉBITOS E PENDÊNCIAS DA EMPRESA, VERIFICAÇÃO DE COBRANÇA E FISCALIZAÇÃO, VERIFICAÇÃO DE DECLARAÇÕES E DEMONSTRATIVOS; VERIFICAÇÃO DE DÍVIDA ATIVA, SOLICITAÇÃO DE PARCELAMENTOS, VERIFICAR E SOLICITAR RESTITUIÇÕES E COMPENSAÇÕES, ACOMPANHAMENTO DO SIMPLES NACIONAL E GERAÇÃO DE IMPOSTO, SOLICITAÇÃO DE OPÇÃO PELO SIMPLES NACIONAL, MUDANÇA DE TRIBUTAÇÃO, CONSULTAR DECLARAÇÕES.

ESSE DADO É EXCLUÍDO APÓS O CANCELAMENTO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS | | CÓDIGO(E-SOCIAL) SENHA(E-SOCIAL) | ACESSAR O SISTEMA DO E-SOCIAL, ALTERAR INFORMAÇÕES DE E-SOCIAL, ATUALIZAR DADOS DA EMPRESA, ATUALIZAR DADOS DOS COLABORADORES, FAZER ADMISSÕES, FAZER FÉRIAS, INFORMAR DADOS MÉDICOS, ATESTADOS OCUPACIONAIS, RESCISÕES, INCLUSÃO DE DEPENDENTES PARA FINS DE SALÁRIO FAMÍLIA, ENTRADA EM LICENÇAS MÉDICAS E MATERNIDADE.

ESSE DADO É EXCLUÍDO APÓS O CANCELAMENTO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS | | CODIGO DE ACESSO (SIMPLES NACIONAL) | ACOMPANHAMENTO DO SIMPLES NACIONAL E GERAÇÃO DE IMPOSTO, SOLICITAÇÃO DE OPÇÃO PELO SIMPLES NACIONAL, MUDANÇA DE TRIBUTAÇÃO, CONSULTAR DECLARAÇÕES.

ESSE CÓDIGO NÃO É FORNECIDO A EMPRESA CASO A MESMA SOLICITE. | | XML DE NOTAS FISCAIS PRODUTO COMPRADOS PRODUTOS VENDIDOS PREÇO DE MERCADORIA COMPRADA E VENDIDA SERVIÇOS PRESTADOS PREÇO DE SERVIÇO PRESTADO FORNECEDORES CLIENTES FATURAMENTO DA EMPRESA INFORMAÇÕES DE VENDAS EM CARTÃO DE CRÉDITO LOGIN E SENHA (OPERADORA DE CARTÃO DE CRÉDITO) | GERAÇÃO DE IMPOSTOS, VERIFICAÇÃO DE TRIBUTAÇÃO POR MERCADORIA, POSSIBILIDADE DE REDUÇÃO DE IMPOSTOS. GERAÇÃO DE FATURAMENTO, PAGAMENTOS DE CONTAS, RELATÓRIOS COMO BALANÇO PATRIMONIAL, DRE, CONTAS A PAGAR E A RECEBER, AGENDAMENTO DE PAGAMENTO, COBRANÇA DE CLIENTES, FATURAMENTO, EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS, ACOMPANHAMENTO DE VENDAS VS EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS    CADASTRO É FEITO DENTRO DA PLATAFORMA DE CRM QUE UTILIZAMOS, CADASTRADO NO SISTEMA DE EMISSÃO DE IMPOSTOS E OPERAÇÕES FISCAIS.  COMPARTILHADO COM PARCEIRO O XML E EXTRATO DO SIMPLES NACIONAL PARA VERIFICAÇÃO DE POSSIBILIDADE DE REDUÇÃO E RECUPERAÇÃO DE IMPOSTOS.   NÃO COMPARTILHAMOS ESSE DADO COM NINGUÉM.  DADO É MATIDO EM BASE MESMO APÓS SAÍDA DO CLIENTE POR QUESTÕES LEGAIS DE NECESSIDADE DE COMPROVAÇÃO POSTERIOR QUE FOI TUDO FEITO CORRETAMENTE DURANTE NOSSO PERÍODO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO    O LOGIN E SENHA DA OPERADORA DE CARTÃO DE CRÉDITO NÃO FICA ARMAZENADOS, SOMENTE FEITO CADASTRO NO SISTEMA E ATUALIZADO QUANDO NECESSÁRIO.   | | PROCESSOS JUDICIAIS | UTILIZAÇÃO PARA AÇÕES A CERCA DO QUE FOI DEFIDO EM RELAÇÃO A AÇÕES FISCAIS, TRABALHISTAS E CONTÁBEIS.    APÓS VERIFICAÇÕES MANTEMOS ARMAZENADO EM NOSSO CONTROLE DE SOLICITAÇÕES DE CLIENTE PARA PROTEÇÃO E COMPROVAÇÃO DA MOTIVAÇÃO DAS AÇÕES REALIZADAS.

| | LOGIN (CONTA BANCÁRIA)  SENHA (CONTA BANCÁRIA) | NECESSÁRIO PARA AGENDAMENTO DE PAGAMENTOS, VERIFICAÇÃO DE RECEBIMENTOS, VISUALIZAÇÃO DE EXTRATOS BANCÁRIOS PARA CONCILIAÇÃO BANCÁRIA.    FICA ARMAZENADO SOMENTE NO SOFTWARE DE GESTÃO FINANCEIRA COM CONTROLE DE ACESSO, PARA ACESSO SOMENTE DO COLABORADOR RESPONSÁVEL POR AGENDAMENTOS E PAGAMENTOS.     DADOS APAGADOS ASSIM QUE O CLIENTE CANCELA O CONTRATO.   | | CERTIFICADO DIGITAL | ACESSAR O SISTEMA DO E-SOCIAL, ALTERAR INFORMAÇÕES DE E-SOCIAL, ATUALIZAR DADOS DA EMPRESA, ATUALIZAR DADOS DOS COLABORADORES, FAZER ADMISSÕES, FAZER FÉRIAS, INFORMAR DADOS MÉDICOS, ATESTADOS OCUPACIONAIS, RESCISÕES, INCLUSÃO DE DEPENDENTES PARA FINS DE SALÁRIO FAMÍLIA, ENTRADA EM LICENÇAS MÉDICAS E MATERNIDADE. CRIAÇÃO DE PROCURAÇÃO ELETRÔNICA DA SEFAZ DF, CRIAÇÃO DE PROCURAÇÃO DA RECEITA FEDERAL, ALTERAÇÃO E INCLUSÃO DE CONTADOR E INFORMAÇÕES DA FAC NA SEFAZ DF, ACESSO A SITE DE EMPREGADOR DA CAIXA ECONÔMICA PARA ACESSO AS INFORMAÇÕES DE FGTS, ENVIO DE GFIP, LIBERAÇÃO DE SAQUE DE FGTS, VERIFICAÇÃO DE DÉBITOS.     O CERTIFICADO DIGITAL É INSTALADO EM SOFTWARES DE EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS, SISTEMA DE CONTABILIDADE E SISTEMA FINANCEIRO    NÃO COMPARTILHADO COM NENHUM TIPO DE PARCEIRO, UMA CÓPIA DE SEGURANÇA É MANTIDA EM SEGURANÇA NO ONEDRIVE E / OU NO DRIVE DO GOOGLE.     APÓS CANCELAMENTO DO CONTRATO, O CERTIFICADO DIGITAL É APAGADO DE TODAS AS NOSSAS BASES DE DADO. |

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